grommunio

1. Allgemeine Informationen

1.1. Zweck der Datenschutzerklärung

Als grommunio GmbH (im Folgenden “grommunio”, “wir”, “uns”) ist uns der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Webpage-Besucher, Vertriebspartner und Kunden ein besonderes Anliegen. Daher beachten wir die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz und Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO”), das österreichische Datenschutzgesetz (“DSG”) und das österreichische Telekommunikationsgesetz (“TKG”).

Ziel unserer Datenschutzerklärung ist es, alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website grommunio.com, als Endkunde oder als Vertriebspartner in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form, in einer klaren und einfachen Sprache zur Verfügung zu stellen und Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte zu unterstützen.

1.2. Daten des Verantwortlichen

Name: grommunio GmbH
Sitz: Donau-City-Straße 7 / Tür 2 / 30. Stock, DC Tower, A-1220 Wien, Österreich
Firmenbuchnummer: FN 538037g
Steuernummer: 75763639
Telefonnummer: +43 1 375 0108
E-Mail-Adresse: info@grommunio.com

2. Datenverarbeitungen

2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung: Website grommunio.com

2.1.1. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt auf, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse) verarbeitet. Verwenden Sie für die Kontaktaufnahme unsere Webapplikation, werden die von Ihnen in das Formular eingegebenen Informationen verarbeitet. Darunter fallen Ihre Organisationszugehörigkeit, Ihr Name, Ihre Position, Ihr Herkunftsland, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, der Grund der Kontaktaufnahme sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis (vor-)vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.1.2. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse als auch Ihre bevorzugte Sprache.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den Unsubscribe-Link, den Sie in jedem Newsletter finden.

Ihre Einwilligung zum Newsletter-Versand umfasst auch die Nutzung des Newsletter-Tools “MailChimp” des US-Anbieters “Intuit”. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts (Angemessenheitsbeschluss oder andere geeignete Garantien iSd Art 46 DSGVO) ist. Dort besteht daher das Risiko, dass Ihre derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstaaten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

2.1.3. Social Media

Sie können auf unseren Social Media Plattformen “LinkedIn”, “Twitter”, “Mastodon”, “Facebook”, “Instagram”, “GitHub” und “YouTube” sowie auf unserem “Google”-Unternehmensprofil mit uns interagieren, indem Sie unsere Beiträge kommentieren, auf sie reagieren, einen Beitrag teilen oder diesen an andere Nutzer senden. grommunio wird hierbei Ihre Interaktion, Ihren Benutzernamen, sowie gegebenenfalls die personenbezogenen Daten eingeladener Dritter verarbeiten.

Diese Daten können in diesem Zusammenhang auch von der jeweiligen Plattform verarbeitet werden. grommunio und die Plattform sind in diesem Fall gemeinsame Verantwortliche gem Art 26 DSGVO. Bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Plattformen finden Sie hier nähere Informationen:

• LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Twitter – https://twitter.com/de/privacy
• Mastodon – https://mastodon.social/privacy-policy
• Facebook – https://m.facebook.com/privacy/policy/version/20220104/
• Instagram – https://help.instagram.com/155833707900388
• GitHub – https://docs.github.com/de/site-policy/privacy-policies/github-privacy-statement
• YouTube und Google – https://policies.google.com/privacy?hl=de

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Fragen zu beantworten, zu Ihrer/en Meinung/en oder Ihrem Feedback Stellung zu nehmen, Ihnen die Möglichkeit zur Äußerung zu geben bzw um grommunio und unser Produktangebot zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO oder zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglicher Pflichten gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.1.4. Community Forum

Wenn Sie direkt auf der Website an uns Fragen richten und sich mit unserer Community auszutauschen wollen, können Sie sich einfach in unserem Community-Forum registrieren. grommunio verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse und den von Ihnen gewählten Username. Im Forum verarbeiten wir Ihre Einträge und Stellungnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt um Ihre Fragen zu beantworten, zu Ihrer/en Meinung/en oder Ihrem Feedback Stellung zu nehmen, Ihnen die Möglichkeit zur Äußerung zu geben bzw um grommunio und unser Produktangebot zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO oder zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglicher Pflichten gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.1.5. Bewerbung

Sollten Sie zum Zwecke Ihrer Bewerbung bei grommunio Ihre Bewerbungsunterlagen an die E-Mail jobs@grommunio.com übermitteln, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie den Inhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen um festzustellen, ob für Sie eine passende Position bei grommunio verfügbar ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer vorvertraglicher Maßnahmen gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.1.6. Cookies

Wie die meisten Websites verwenden auch wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die unser Server bei Ihrem Besuch unserer Website an Ihren Browser schickt und auf Ihrem Gerät speichert, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, komfortabler zu gestalten und zu analysieren. Wir verwenden (i) funktionale Cookies, die für den Betrieb und die Zurverfügungstellung unserer Website erforderlich sind, und (ii) Analyse-Cookies, die uns beim Sammeln allgemeiner Daten über die Website-Nutzung und -Interaktion unterstützen, um den Gebrauch unserer Website zu analysieren und in weiterer Folge zu erleichtern und zu verbessern. Analyse-Cookies verwenden wir nur nach Ihrer vorhergehenden Einwilligung.
Sie können dem Setzen von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers widersprechen. Wenn Sie die Cookie-Nutzung in Ihren Browsereinstellungen unterbinden, erfassen wir lediglich anonyme Daten, um z.B. die Gesamtanzahl der Aufrufe unserer Website feststellen zu können.

Nähere Informationen zu unseren Cookies erhalten Sie in unseren Cookie Richtlinien unter https://grommunio.com/de/cookie-richtlinie/.

2.1.7. Sicherheits- und Fehlerlogs

Um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website aufrechtzuerhalten, verarbeiten wir zudem Sicherheit- und Fehlerlogs. Logs sind digitale Aufzeichnungen von Ereignissen im Zusammenhang mit unserer Website. Sie ermöglichen es uns auf Sicherheitsverstöße, Fehler oder Störungen schnell zu reagieren und deren Ursprung zu erkennen. Dies führt zu einer schnelleren Herstellung der gewohnten Benutzbarkeit der Homepage. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

2.2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung: Nutzung der Funktionen der Applikation von Endnutzer

In der Regel hosten entweder unsere Kunden selbst oder unsere Vertriebspartner die grommunio-Software. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an diese, um über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge der Verwendung unserer Software informiert zu werden. grommunio verarbeitet in diesem Fall keine Ihrer personenbezogenen Daten.

2.3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung: Vertriebspartner von grommunio

2.3.1. Registrierung auf der Website

Wenn Sie unser Registrierungsformular für potentielle Vertriebspartner auf unserer Website (https://grommunio.com/de/partner-programm/) verwenden, werden die von Ihnen in das Formular eingegebenen Informationen verarbeitet. Darunter fallen Ihre Organisationszugehörigkeit, Ihre Website, Ihr Name, Ihre Anschrift sowie die dazugehörige PLZ, Stadt und Land, Ihre Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.3.2. Partnerportal

Um den Besuchern unserer Website einen Überblick über alle Partner zu ermöglichen, werden im Partnerportal jeweils der Unternehmensnamen und die Kontaktdaten (E-Mail Adresse und Telefonnummer) unserer Partner offengelegt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis (vor-)vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.4. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfänger:

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (z.B. Personalberater und -dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Rechtsvertreter im Anlassfall, Arbeitsmarktservice, weitere an der Erfüllung des Vertrages mit dem Betroffenen bzw. der Erbringung der Leistungen des Verantwortlichen an den Betroffenen mitwirkende und sonst im Arbeitsverhältnis involvierte Dritte, z.B. Versicherungen, Steuerberater, Betreiber der IT Infrastruktur etc.);
• an Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z.B. Arbeiterkammer, Datenschutzbehörde etc.).

Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln an diese im für die Leistungsbeschreibung erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister und Dienstleister im Rahmen der Vertragsverwaltung:

• Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen) für E-Mail wie auch für administrative Tätigkeiten;
• Allgemeine IT-Verwaltung (inklusive Support, Software und Wartung, Rechenzentren- und Cloud-Anbieter).

Wenn es zu einer Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland kommt, für das kein Angemessenheitsbeschluss iSd Art 45 DSGVO gilt, wird der Schutz Ihrer Daten über geeignete Garantien iSd Art 46 DSGVO sichergestellt. Fehlen solche geeigneten Garantien werde Sie von uns darüber informiert und eine Übertragung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung iSd Art 49 Abs 1 lit a DSGVO.

2.5. Speicherdauer

grommunio speichert Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, als sie zur Erfüllung unserer Zwecke notwendig sind. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Die Daten aus Ihren Anfragen speichern wir für die Dauer von sechs Monaten, um auf etwaige Rückfragen reagieren zu können.

Die Daten aus Ihrer Interaktion mit unseren Social Media Accounts und Kontaktmedien werden gespeichert solange unsere Inhalte online sind, sofern Sie sie nicht schon vorher löschen oder eine Löschung von uns verlangen.

Sicherheits- und Fehlerlogs werden bei unserem Hosting-Anbieter für wenige Tage gespeichert.

3. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit zu. Basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit z.B. per E-Mail an info@grommunio.com widerrufen. Zudem können Sie aus berücksichtigungswürdigen Gründen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gestützt wurden. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, Sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Bevor Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen oder bei der Ausübung Ihrer Rechte und sonstigen Fragen wenden Sie sich bitte an uns unter info@grommunio.com.

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