Archiv

grommunio Archiv bietet ein sicheres E-Mail-Archiv zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität und zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen.

grommunio Archiv bietet ein sicheres, zentrales Repository für E-Mails, um Geschäftskontinuität und Disaster Recovery zu gewährleisten und ermöglicht es Ihnen, gesetzliche und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Im Falle von Prüfungen oder juristischer Offenlegung unterstützt Sie grommunio Archiv bei der Bereitstellung relevanter Informationen. Durch Komprimierung und intelligente Deduplizierung wird der Speicher effizient verwaltet.

Vorteile der E-Mail-Archivierung

Es gibt mehrere Gründe für die Archivierung Ihrer E-Mails:

Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung
grommunio Archiv bietet Ihnen ein sicheres, zentrales Repository für E-Mails, das die notwendigen Informationen bereitstellt, selbst wenn Ihre Mailserver ausgefallen sind.

Regulatorische und Compliance-Anforderungen
Behörden und andere Regulierungsorganisationen verlangen, dass Sie E-Mails mehrere Jahre lang aufbewahren. Um diesen Verpflichtungen nachzukommen, speichert grommunio Archiv Ihre E-Mails in seinem Langzeitspeicher.

Juristische Ermittlungen und Untersuchungen
grommunio Archiv hilft Ihnen, relevante Informationen im Falle einer gerichtlichen Offenlegung, eines Audits oder anderer Ereignisse rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.

Speicherverwaltung
Ein E-Mail Archiv spart Speicherplatz durch Komprimierung und intelligente Deduplizierung. Außerdem können Sie Daten vom Mailserver auslagern und so die Speicherkosten minimieren.

Archivierungsfunktionen

Archivierung
  • Integrierter SMTP-Server
  • STARTTLS-Unterstützung
  • Regeln für die Archivierung
  • Regeln für die Aufbewahrung
  • Deduplizierung von Anhängen
  • Zlib-Komprimierung
  • AES-256-Verschlüsselung (Blowfish für ältere E-Mails)
  • Digitale Signierung und Überprüfung
Suche
  • Einfache Suche
  • Erweiterte Suche
  • Speichern/Laden von Suchkriterien
  • E-Mails markieren/taggen
  • Hinzufügen von Notizen zu E-Mails
  • Anzeigen/Exportieren/Wiederherstellen von archivierten E-Mails
Web-Interface
  • Zugriff mit einem Browser
  • Einzelanmeldung
  • 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Benutzerdefinierte Authentifizierungs-Hooks
  • Zugriffskontrolle
  • i18n
Monitoring / Audit
  • Protokollierung von Ereignissen
  • Suche in den Audit-Protokollen
  • Rechtlicher Halt
  • Statusinformation/Diagramm
Import / Export
  • Export ins EML Format
  • Import aus PST, EML und Mailbox-Format
  • Import aus POP3/IMAP-Konto