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Der Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) hat seine knapp 300 Anwender erfolgreich auf grommunio umgestellt. Zusammen mit dem grommunio-Partner enbiz engineering and business solutions aus Kaiserslautern halfen dabei grommunios Standard-Migrationstools, um die Daten der existierenden Groupware zu übernehmen. Auch wenn im wesentlichen drei Gründe ausschlaggebend für den Wechsel waren, hat der Arbeitskreis noch viel mehr gewonnen als ursprünglich gedacht. Der Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW) setzt nach erfolgreicher Migration ebenfalls auf grommunio und hat dabei vieles gewonnen. Die Administrationstools, hier die Browservariante, vereinfachen viele Arbeitsabläufe. Erzwungene Migration Der Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau ist als gemeinnütziger Bildungsträger mit seinen Bildungsangeboten und Projekten für öffentliche Auftraggeber bzw. für öffentliche Kostenträger tätig. Seit 1981 hat er unter dem Motto „Von Mensch zu Mensch, Know how mit System“ das Ziel, „einen kompetenten Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Teilhabe für betroffene Menschen zu leisten“. Der AAW bietet Berufliche Qualifizierung, Professionelles Coaching, Sprach- und Integrationskurse, aber auch Weiterbildung nach Europäischen Sozialfond ESF.Eigentlich hatte der AAW ja gar nicht vor, seine Systeme umzustellen, der Druck zum Handeln kam eher von außen: „Unser bisheriger Softwareanbieter schlug Anfang 2024 eine neue Strategie ein, das neue Geschäftsmodell ist quasi cloud-only und hätte für uns deutlich höhere Kosten bedeutet“, erklärt Thomas Kunz, IT-Leiter beim AAW. Weil auch die Option Microsoft 365 um den Faktor fünf bis zehn teuerer geworden wäre als als die nun mit grommunio implementierte Lösung, „passte das Angebot von grommunio einfach besser zum geplanten Budget“. Mehr fürs Geld Umso überraschender für den AAW waren dann Funktionsumfang und Performance: Für die zu erwartenden ca. 10.000 Mails pro Woche reicht mit grommunio ein einziger Server beim Provider Hetzner. Dabei kommt grommunio aber mit einem deutlich höheren Funktionsumfang als die bisherige Software, man bringt auch noch Chat, Videokonferenzen, File Sync und mehr mit. Das passte wunderbar zum Anspruch des AAW, der sich auch auf der Webseite findet: „Wir favorisieren Kommunikationsstrukturen in Form von regelmäßig stattfindenden Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen, um eine möglichst hohe Transparenz und Partizipation für unser gemeinsames Handeln herzustellen“ Effizienter, schneller, weniger Arbeit Aber es war auch das moderne Admin-Webinterface, das den Kunden AAW zu überzeugen wusste. Umständliche Turnschuhadministration am Client gehört der Vergangenheit an, weil grommunio seine Clients komplett ohne Outlook-Plugins oder Registryeinträge anbindet.Im Falle des Arbeitskreises kamen weitere positive Faktoren hinzu Das bisherige Setup beim AAW beschreibt Florian Rudolph vom grommunio-Partner enbiz als „historisch gewachsen, eben so wie man es häufig in Unternehmen und Organisationen findet.“ Das funktionierte, doch es war nicht immer effizient und zeitgemäß: Um beispielsweise einen neuen Mail-Account anzulegen waren etwa fünf separate Vorgänge notwendig, auch weil noch kein zentrales Verzeichnis zum Einsatz kam. „Dank grommunio ist das jetzt nur noch ein einziger Arbeitsschritt, ein paar Mausklicks im Browser.“ Details der Migration Für die E-Mail-Migration hat enbiz mit den grommunio-Migrationstools die Informationen aus der Datenbank des bisher genutzten Zarafa-Servers exportiert und dann in grommunio importiert. Andere Daten (z.B. die Kalender) wurden mit eigenen Scripten ausgelesen und via CSV (Comma Separated Values, ein textbasiertes Format zum Datenaustausch) übertragen. Die Offenheit ist an der Stelle sehr hilfreich: „Da merkt man halt schnell den Wert von Open Source und offenen Standards, damit tut man sich halt viel leichter.“, erklärt auch enbiz-Geschäftsführer Dariusch Purkabiri. Dariusch Purkabiri ist Geschäftsführer beim grommunio-Partner enbiz Klein, aber typisch Zwar ist das Setup beim AAW in Landau mit mehreren hundert Anwendern eher ein kleinerer Anwendungsfall für grommunio, doch durchaus typisch für den Mehrwert, den grommunio-Partner erbringen können. Neben dem klassischen Drop-in-Ersatz für Microsoft Exchange machen Migrationen aus anderen Open-Source-Groupwares derzeit einen nicht unbeträchtlichen Anteil bei Kunden aus, immer häufiger auch in Organisationen der Bildung und Weiterbildung sowie in NGOs. enbiz engineering and business solutions Die enbiz engineering and business solutions gmbh aus Kaiserslautern betreut als IT-Systemhaus und Beratungsunternehmen branchenübergreifend viele zufriedene Kunden in Deutschland. Neben der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten steht die ganzheitliche Beratung in den Bereichen IT- und Information Security im Fokus des Unternehmens. Überzeugen Sie sich selbst und Testen Sie grommunio mit unserem Demo oder möchten Sie grommunio Partner werden? Dann informieren Sie sich über die Vorteile unseres Partner-Programms.

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Arbeitskreis für Weiterbildung Landau nutzt grommunio

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