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リーガル

プライバシーポリシー

grommunio GmbHによる個人情報の収集、使用、保護について

1.一般情報

1.1.プライバシーポリシーの目的

grommunio GmbH（以下「弊社」）にとって、ウェブサイト訪問者の個人情報の保護は非常に重要です。そのため、弊社は個人情報の保護と処理に関して適用される法的規定、特に一般データ保護規則（"GDPR"）、オーストリアデータ保護法（"DSG"）、オーストリア電気通信法（"TKG"）を遵守します。

当社のプライバシーポリシーの目的は、当社のウェブサイトまたはソーシャルメディアにアクセスされたお客様の個人情報の処理について、可能な限り正確で透明性が高く、理解しやすい方法で必要なすべての情報を提供し、本ポリシーの第3項に従ってお客様のプライバシー権の行使をサポートすることです。

1.2.管理者の連絡先

名称：グロムニオ社 所在地ドナウシティ通り7 / ドア2 / DCタワー30階、A-1220ウィーン、オーストリア 登録番号FN 538037g 税番号：75763639 電話番号+43 1 375 0108 電子メール：[email protected]

2.データ処理

2.1.個人情報の処理とその目的：ウェブサイトgrommunio.com

2.1.1.連絡先

電子メールまたはお電話でご連絡をいただいた場合、お客様の連絡先データ（氏名、電話番号、電子メールアドレス）およびメッセージの内容が処理されます。当社ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用の場合、当社は提供された情報、特にお客様の所属組織、氏名、役職、出身国、電話番号、Eメールアドレス、お問い合わせの目的、およびメッセージの内容を処理します。

この処理は、Art.6 para.1 lit. b GDPRに基づく契約前の義務に基づくものです。

2.1.2.ニュースレター

ニュースレターにご登録いただいた場合、お名前、Eメールアドレス、ご希望の言語をお伺いします。

この処理は、Art.6 para.1 lit. a GDPRに基づくものです。お客様は、ニュースレターに記載されている配信停止リンクから、理由を明示することなく、いつでも同意の撤回を行うことができます。

当社のニュースレターへの同意には、米国のプロバイダー「Intuit」のニュースレターツール「MailChimp」の使用も含まれます。米国は、EUデータ保護法（Art.46 GDPR)を考慮すると、米国は安全な第三国ではありません。このような方法で送信されたお客様のデータは、お客様が有効な法的救済措置を講じることなく、管理および監視を目的とした当局によるアクセスの対象となる可能性があります。

2.1.3.ソーシャルメディア

ソーシャルメディアプラットフォーム "LinkedIn"、"Twitter"、"Mastodon"、"Facebook"、"Instagram"、"GitHub "および "YouTube"、ならびに "Google "の会社プロフィール上で、当社の投稿にコメントしたり、それらに反応したり、投稿を共有したり、他のユーザーに送信したりすることにより、当社と交流することができます。grommunioは、あなたの交流、あなたのユーザー名、および必要に応じて招待された第三者の個人データを処理します。

このデータはソーシャルメディアプラットフォームによって処理されることもあります。この場合、グロムニオと各プラットフォームは、第26条GDPRに従い、共同管理者となります。26 GDPRに従って共同管理者となります。個人情報の取り扱いに関する詳細は、以下のリンクをご参照ください：

個人情報は、ご質問への回答、ご意見・ご感想へのコメント、自己表現の機会の提供、grommunioおよび弊社製品群の宣伝のために処理されます。この処理は、Art.6 para.1 lit. f GDPRに基づき、またはArt.6 para.1 lit. b GDPRに従って、当社の（事前の）契約上の義務を履行するために必要です。

2.1.4.コミュニティフォーラム

grommunioはあなたのメールアドレスとユーザー名を処理します。フォーラムでは、あなたの入力とコメントを処理します。

この処理はArt.6 para.1 lit. f GDPR、またはArt.6 para.1 lit. b GDPRに従って、当社の（事前の）契約上の義務を履行するために必要です。

2.1.5.求人応募

グロムニオに応募する目的で、応募書類を電子メール（[email protected]）に送信する場合、グロムニオは、あなたの電子メールアドレス、メッセージ、応募書類の内容を処理し、グロムニオであなたに適したポジションがあるかどうかを判断します。この処理は契約前の義務に基づくものです。6 para.1 lit. b GDPRによる契約前の義務に基づくものです。

2.1.6.クッキー

多くのウェブサイトと同様に、当社もクッキーを使用しています。クッキーは、お客様が当社のウェブサイトを訪問した際に、当社のサーバーがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルであり、当社ウェブサイトの利用を可能にし、より快適にし、分析するためにお客様のデバイスに保存されます。当社は、(i)当社ウェブサイトの運営および提供に必要な機能的クッキー、および(ii)ウェブサイトの利用状況に関する一般的データの収集に役立つ分析クッキーを使用します。

クッキーの詳細については、クッキーポリシー をご覧ください。

2.1.7.セキュリティとエラーログ

当社ウェブサイトのセキュリティと機能性を維持するため、セキュリティログとエラーログも処理しています。ログは、当社ウェブサイトに関連するイベントのデジタル記録です。これにより、セキュリティ侵害、エラー、不具合に迅速に対応し、その原因を特定することができます。この処理は、Art.6 para.1 lit. f GDPR.

2.2.個人データの処理および処理の目的：エンドユーザーによるソフトウェアの使用

grommunioのソフトウェアのホスティングは、通常、お客様自身または販売パートナーが行います。この場合、グロムニオがお客様の個人情報を処理することはありません。

2.3.個人データの処理と処理目的：グロムニオの販売パートナー

2.3.1.ウェブサイトへの登録

グロムニオのウェブサイト上で販売パートナー候補の登録フォームを利用する場合、フォームに入力された情報が処理されます。これには、所属団体、ウェブサイト、氏名、住所、対応する郵便番号、都市名、国名、電子メールアドレス、電話番号が含まれます。

この処理は、Art.6 para.1 lit. b GDPRに基づく当社の契約前措置に基づいています。

2.3.2.パートナーポータル

パートナーポータルでは、当社ウェブサイトの閲覧者に全パートナーの概要を提供するため、各パートナーの会社名、連絡先（Eメールアドレス、電話番号）を開示しています。この処理は、Art.6 para.1 lit. b GDPRに基づく契約前の義務に基づくものです。

2.4.個人情報の移転

上記の各目的に関連する個人情報は、以下の受領者に転送することができます：

  • 当社の正当な利益に基づき必要な範囲で外部の第三者（例：人材コンサルタントおよびサービスプロバイダー、監査人、保険会社、法定代理人、その他データ対象者との契約履行またはサービス提供に関与する第三者）。
  • 裁判所、当局、その他の公的機関に対し、法律で義務付けられている範囲内で個人情報を提供する場合（労働会議所、データ保護局など）。

さらに、当社は外部のサービス・プロバイダー（処理業者）と協力し、当社のサービスを提供するために必要な範囲で、お客様の個人データを処理業者に送信します。当社の処理業者は、主にITサービスおよび契約管理サービスのサプライヤーです：

  • 電子メールおよび管理業務用のソフトウェアおよびサービスプロバイダー（ITアプリケーションの提供）；
  • 一般的なIT管理（サポート、ソフトウェア、メンテナンス、データセンター、クラウドサービスを含む）。

お客様の個人情報が、GDPR第45条に規定される適切性判断が適用されない第三国に転送される場合、GDPR第46条に規定される適切な保護措置により、お客様の個人情報の保護が確保されます。そのような保護措置がない場合、弊社はお客様にその旨を通知し、GDPR第49条(1)項aに規定されるお客様の明示的な同意がある場合にのみ、個人情報の移転が行われるものとします。49 (1) lit. a GDPRに規定されるお客様の明示的な同意がある場合にのみ行われます。

2.5.保管期間

grommunioは、それぞれの目的を達成するために必要な期間のみ、お客様の個人情報を取り扱います。状況によっては、取引関係、裁判手続き、保証期間または一般的な制限期間が終了するまで、より長い期間データを保管します。

グロムニオでは、お問い合わせにお答えするために、6ヶ月間、お問い合わせのデータを保管します。

当社のソーシャルメディアページへのアクセスに関するデータは、当社のコンテンツがオンラインで利用可能である限り保存されます。それ以前であれば、削除をリクエストすることも、ご自身で投稿を削除することも可能です。

セキュリティログとエラーログは、ホスティングプロバイダーによって数日間のみ保存されます。

3.データ主体の権利

お客様は、ご自身の個人情報にアクセスする権利、修正する権利、消去する権利、処理を制限する権利、およびデータ・ポータビリティを有するものとします。データ処理がお客様の同意に基づくものである場合、お客様はいつでも、[email protected] 宛てに電子メールを送信するなどして、将来に向かってその同意を撤回することができます。さらに、データ処理がお客様の特定の状況に関連する当社の正当な利益に基づいている場合、お客様はデータ処理に異議を唱えることができます。

データ処理が違法である、またはその他の方法でデータ対象者の権利が侵害されていると感じる場合、データ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。オーストリアでは

オーストリアデータ保護局 バリヒガッセ40-42 1030 ウィーン, オーストリア

正式な苦情に先立ち、または権利行使に際してサポートが必要な場合は、[email protected]。

grommunio GmbH - 管理者