Siirry sisältöön
Oikeudellinen

Tietosuojakäytäntö

Miten grommunio GmbH kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi.

1. Yleistä

1.1. Tietosuojakäytännön tarkoitus

grommunio GmbH:lle (jäljempänä "grommunio", "me", "meidät") kaikkien verkkosivuston kävijöiden henkilötietojen suojaaminen on erittäin tärkeää. Siksi noudatamme henkilötietojen suojaa ja käsittelyä koskevia sovellettavia oikeudellisia säännöksiä, erityisesti yleistä tietosuoja-asetusta ("GDPR"), Itävallan tietosuojalakia ("DSG") ja Itävallan televiestintälakia ("TKG").

Tietosuojakäytäntömme tavoitteena on antaa kaikki tarvittavat tiedot henkilötietojesi käsittelystä, kun vierailet verkkosivustollamme tai sosiaalisessa mediassamme, mahdollisimman täsmällisellä, läpinäkyvällä, ymmärrettävällä ja helposti saatavilla olevalla tavalla, ja tukea sinua käyttämään yksityisyyden suojaa koskevia oikeuksiasi tämän käytännön kohdan 3 mukaisesti.

1.2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Nimi: grommunio GmbH Sijainti: Donau-City-Straße 7 / Ovi 2 / 30. kerros, DC Tower, A-1220 Wien, Itävalta Rekisterinumero: FN 538037g Veronumero: 75763639 Puhelin: +43 1 375 0108 Sähköposti: [email protected]

2. Tietojen käsittely

2.1. Henkilötietojen käsittely ja käyttötarkoitus: Verkkosivusto grommunio.com

2.1.1. Yhteydenotto

Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme yhteystietojasi (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) sekä viestisi sisältöä. Jos käytät verkkosivujemme yhteydenottolomaketta, käsittelemme annettuja tietoja: erityisesti organisaatiosi, nimesi, asemasi, kotimaasi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, yhteydenoton tarkoituksen ja viestisi sisällön.

Käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin velvoitteisiin art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.2. Uutiskirje

Jos olet tilannut uutiskirjeemme, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja haluamasi kielen.

Käsittely perustuu vapaaehtoiseen suostumukseesi Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Voit peruuttaa suostumuksesi tulevaisuutta varten milloin tahansa ilman perusteluja, esimerkiksi peruutuslinkin avulla, joka on jokaisessa uutiskirjeessä.

Suostumuksesi uutiskirjeeseemme sisältää myös yhdysvaltalaisen Intuit-palveluntarjoajan MailChimp-uutiskirjetyökalun käytön. Huomautamme, että Yhdysvallat ei ole EU:n tietosuojalainsäädäntöä ajatellen turvallinen kolmas maa (riittävyyspäätös tai muut asianmukaiset suojatoimet EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 3 kohdan mukaisesti). 46 GDPR). On olemassa riski, että tällä tavoin siirrettyihin tietoihin pääsee käsiksi viranomaiset valvonta- ja seurantatarkoituksessa ilman, että sinulla on tehokkaita oikeussuojakeinoja.

2.1.3. Sosiaalinen media

Voit olla kanssamme vuorovaikutuksessa sosiaalisen median alustoillamme "LinkedIn", "Twitter", "Mastodon", "Facebook", "Instagram", "GitHub" ja "YouTube" sekä "Google" -yritysprofiilissamme kommentoimalla viestejämme, reagoimalla niihin, jakamalla viestin tai lähettämällä sen muille käyttäjille. grommunio käsittelee vuorovaikutustietojasi, käyttäjätunnustasi sekä tarvittaessa kutsuttujen kolmansien osapuolten henkilötietoja.

Myös sosiaalisen median alustat voivat käsitellä näitä tietoja. Tässä tapauksessa grommunio ja kyseinen alusta toimivat yhteisinä rekisterinpitäjinä art. 26 GDPR. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä saat seuraavista linkeistä:

Tietoja voidaan käsitellä, jotta voimme vastata kysymyksiisi, kommentoida mielipiteitäsi tai palautettasi, antaa sinulle mahdollisuuden ilmaista itseäsi tai mainostaa grommuniota ja tuotevalikoimaamme. Käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme art. 6 para. 1 lit. f GDPR tai se on tarpeen (esi)sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.4. Yhteisön foorumi

Jos haluat esittää kysymyksiä verkkosivustosta ja vaihtaa mielipiteitä yhteisömme kanssa, voit rekisteröityä yhteisöfoorumillemme. grommunio käsittelee sähköpostiosoitteesi ja valitsemasi käyttäjätunnuksen. Foorumissa käsittelemme kirjoituksiasi ja kommenttejasi.

Käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme art. 6 para. 1 lit. f GDPR tai on tarpeen (esi)sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi art. 6 para. 1 lit. b GDPR mukaisesti.

2.1.5. Työhakemus

Jos lähetät hakemusasiakirjasi sähköpostitse osoitteeseen [email protected] hakiaksesi grommunioon, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, viestiäsi sekä hakemusasiakirjojesi sisältöä selvittääksemme, onko grommuniossa tarjolla sinulle sopiva työpaikka. Käsittely perustuu sopimuksentekoa edeltäviin velvoitteisiimme, jotka perustuvat art. 6 kohdan mukaisesti. 1 lit. b GDPR.

2.1.6. Evästeet

Kuten useimmat verkkosivustot, käytämme evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka palvelimemme lähettää selaimeesi, kun vierailet verkkosivustollamme, ja tallentaa ne laitteellesi, jotta verkkosivustomme käyttö olisi mahdollista, mukavampaa ja jotta sitä voitaisiin analysoida. Käytämme (i) toiminnallisia evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivustomme toiminnalle ja tarjoamiselle, ja (ii) analytiikkaevästejä, jotka auttavat meitä keräämään yleisiä tietoja verkkosivuston käytöstä.

Lisätietoja evästeistämme on Evästekäytäntö.

2.1.7. Turvallisuus- ja virhelokit

Sivustomme turvallisuuden ja toimivuuden ylläpitämiseksi käsittelemme myös turvallisuus- ja virhelokeja. Lokit ovat digitaalisia tallenteita verkkosivustoomme liittyvistä tapahtumista. Niiden avulla voimme reagoida nopeasti tietoturvaloukkauksiin, virheisiin tai toimintahäiriöihin ja tunnistaa niiden alkuperän. Käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

2.2. Henkilötietojen käsittely ja käsittelyn tarkoitus: Ohjelmiston käyttö loppukäyttäjien toimesta

Yleensä asiakkaamme itse tai myyntikumppanimme isännöivät grommunio-ohjelmistoa. Ota yhteyttä heihin, jotta saat tietoa henkilötietojesi käsittelystä ohjelmistomme käytön yhteydessä. grommunio ei käsittele tässä tapauksessa mitään henkilötietojasi.

2.3. Henkilötietojen käsittely ja käsittelyn tarkoitus: grommunion myyntikumppanit

2.3.1. Rekisteröityminen verkkosivustolle

Kun käytät verkkosivuillamme potentiaalisille myyntikumppaneille tarkoitettua rekisteröintilomaketta, lomakkeeseen antamiasi tietoja käsitellään. Näihin kuuluvat organisaationne kuuluminen, verkkosivustonne, nimenne, osoitteenne ja sitä vastaava postinumero, kaupunki ja maa, sähköpostiosoitteenne ja puhelinnumeronne.

Käsittely perustuu sopimuksentekoa edeltäviin toimenpiteisiimme Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.3.2. Kumppaniportaali

Jotta verkkosivustomme kävijät saisivat yleiskuvan kaikista yhteistyökumppaneistamme, kumppaniportaalissa ilmoitetaan kunkin yhteistyökumppanin yrityksen nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero). Käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin velvoitteisiin art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.4. Henkilötietojen siirto

Edellä mainittujen tarkoitusten kannalta merkitykselliset henkilötiedot voidaan siirtää seuraaville vastaanottajille:

  • Ulkopuolisille kolmansille osapuolille oikeutetun etumme perusteella välttämättömässä määrin (esim. henkilöstökonsultit ja palveluntarjoajat, tilintarkastajat, vakuutuksenantajat, lailliset edustajat ja muut kolmannet osapuolet, jotka osallistuvat rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseen tai palvelujen tarjoamiseen).
  • Tuomioistuimille, viranomaisille ja muille julkisyhteisöille lain edellyttämässä laajuudessa (esim. työmarkkinakamari, tietosuojaviranomainen).

Lisäksi teemme yhteistyötä ulkopuolisten palveluntarjoajien (henkilötietojen käsittelijöiden) kanssa ja välitämme henkilötietojasi heille siinä määrin kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi. Käsittelijöitämme ovat pääasiassa IT-palvelujen ja sopimushallintapalvelujen toimittajat:

  • Ohjelmisto- ja palveluntarjoajat (IT-sovellusten toimittaminen) sähköpostia sekä hallinnollisia tehtäviä varten;
  • Yleinen IT-hallinto (mukaan lukien tuki, ohjelmistot ja ylläpito, datakeskukset ja pilvipalvelut).

Jos henkilötietojasi siirretään kolmanteen maahan, johon ei sovelleta GDPR:n 45 artiklassa määriteltyä tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, tietojesi suoja varmistetaan GDPR:n 46 artiklassa määritellyillä asianmukaisilla suojatoimilla. Jos tällaisia suojatoimia ei ole, ilmoitamme sinulle tästä, ja siirto tapahtuu vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, kuten XMPXMP:n XMPX-yleissopimuksen 4 artiklassa määritellään. 49 (1) lit. a GDPR.

2.5. Säilytysaika

grommunio käsittelee henkilötietojasi vain sen ajan, joka on tarpeen kyseisen tarkoituksen täyttämiseksi. Tietyissä tilanteissa säilytämme tietoja pidempään, kunnes liikesuhteet, oikeudenkäynnit, takuuajat tai yleiset vanhentumisajat päättyvät.

Säilytämme yhteydenottopyynnöistäsi saatuja tietoja kuuden kuukauden ajan, jotta voimme vastata tiedusteluihin.

Sosiaalisen median sivuillamme tapahtuvasta vuorovaikutuksestasi saatuja tietoja säilytetään niin kauan kuin sisältömme on saatavilla verkossa. Tätä ennen voit pyytää poistamista tai yksinkertaisesti poistaa viestisi itse.

Hosting-palveluntarjoajamme säilyttää turvallisuus- ja virhelokit vain muutaman päivän ajan.

3. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirrettävyyteen. Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa tulevaisuutta koskevin vaikutuksin esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Lisäksi voit vastustaa tietojenkäsittelyä, jos se perustuu oikeutettuihin etuihimme erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein.

Jos koet, että tietojesi käsittely on lainvastaista tai että rekisteröidyn oikeuksia loukataan muulla tavoin, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Itävallassa tämä on:

Itävallan tietosuojaviranomainen Barichgasse 40-42 1030 Wien, Itävalta

Ennen virallisen valituksen tekemistä tai jos tarvitset apua oikeuksiesi käyttämisessä, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

grommunio GmbH - Rekisterinpitäjä