Hopp til innhold
Juridisk

Retningslinjer for personvern

Hvordan grommunio GmbH samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine.

1. Generell informasjon

1.1. Formålet med personvernerklæringen

For grommunio GmbH (heretter kalt "grommunio", "vi", "oss") er beskyttelse av personopplysningene til alle besøkende på nettstedet av stor betydning. Derfor overholder vi de gjeldende lovbestemmelsene om beskyttelse og behandling av personopplysninger, spesielt den generelle personvernforordningen ("GDPR"), den østerrikske personvernloven ("DSG") og den østerrikske telekommunikasjonsloven ("TKG").

Målet med vår personvernerklæring er å gi deg all nødvendig informasjon om behandlingen av personopplysningene dine når du besøker nettstedet vårt eller våre sosiale medier, på en mest mulig presis, gjennomsiktig, forståelig og lett tilgjengelig måte, og å hjelpe deg med å utøve dine personvernrettigheter i henhold til punkt 3 i denne erklæringen.

1.2. Kontakt for behandlingsansvarlig

Navn: grommunio GmbH Sted: Donau-City-Straße 7 / Door 2 / 30. etasje, DC Tower, A-1220 Wien, Østerrike Registernummer: FN 538037g Skattenummer: 75763639 Telefon: +43 1 375 0108 +43 1 375 0108 E-post: [email protected]

2. Behandling av data

2.1. Behandling av personopplysninger og formål: Nettstedet grommunio.com

2.1.1. Ta kontakt

Når du tar kontakt med oss via e-post eller telefon, behandler vi kontaktopplysningene dine (navn, telefonnummer, e-postadresse) samt innholdet i meldingen din. Hvis du bruker kontaktskjemaet på nettstedet vårt, vil vi behandle den oppgitte informasjonen: særlig din organisasjonstilknytning, navn, stilling, opprinnelsesland, telefonnummer, e-postadresse, formålet med kontakten og innholdet i meldingen din.

Behandlingen er basert på pre-kontraktuelle forpliktelser i henhold til art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.2. Nyhetsbrev

Hvis du har meldt deg på nyhetsbrevet vårt, behandler vi navnet ditt, e-postadressen din og hvilket språk du foretrekker.

Behandlingen er basert på ditt frivillig avgitte samtykke i henhold til art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med virkning for fremtiden uten å oppgi noen grunn, f.eks. ved hjelp av vår avmeldingslenke, som du finner i hvert nyhetsbrev.

Ditt samtykke til nyhetsbrevet vårt omfatter også bruk av nyhetsbrevverktøyet "MailChimp" fra den USA-baserte leverandøren "Intuit". Vi gjør oppmerksom på at USA ikke er et sikkert tredjeland i henhold til EUs personvernlovgivning (beslutning om tilstrekkelighet eller andre egnede garantier i henhold til art. 46 GDPR). Det er en risiko for at opplysningene dine som overføres på denne måten, kan bli gjenstand for tilgang fra myndighetene for kontroll- og overvåkingsformål, uten at du har effektive rettsmidler.

2.1.3. Sosiale medier

Du kan samhandle med oss på våre sosiale medieplattformer "LinkedIn", "Twitter", "Mastodon", "Facebook", "Instagram", "GitHub" og "YouTube" samt på vår selskapsprofil "Google" ved å kommentere på våre innlegg, reagere på dem, dele et innlegg eller sende det til andre brukere. grommunio vil behandle din interaksjon, ditt brukernavn, samt personopplysninger om inviterte tredjeparter, hvis aktuelt.

Disse opplysningene kan også bli behandlet av de sosiale medieplattformene. I dette tilfellet opptrer grommunio og den respektive plattformen som felles behandlingsansvarlige i henhold til art. 26 GDPR. For ytterligere informasjon om behandlingen av personopplysningene dine, vennligst besøk følgende lenker:

Opplysningene kan bli behandlet for å svare på dine spørsmål, kommentere dine meninger eller tilbakemeldinger, gi deg mulighet til å uttrykke deg eller for å markedsføre grommunio og vårt produktsortiment. Behandlingen er basert på våre legitime interesser i henhold til art. 6 para. 1 lit. f GDPR eller er nødvendig for å oppfylle våre (pre-)kontraktsmessige forpliktelser i henhold til art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.4. Fellesskapsforum

Hvis du ønsker å stille spørsmål på nettstedet og utveksle synspunkter med vårt fellesskap, kan du registrere deg i vårt fellesskapsforum. grommunio behandler e-postadressen din og brukernavnet du har valgt. I forumet behandler vi dine innlegg og kommentarer.

Behandlingen er basert på våre berettigede interesser i henhold til art. 6 para. 1 lit. f GDPR eller er nødvendig for å oppfylle våre (pre-)kontraktsmessige forpliktelser i henhold til art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.5. Jobbsøknad

Dersom du sender inn dine søknadsdokumenter til e-postadressen [email protected] for å søke jobb hos grommunio, vil vi behandle e-postadressen din, meldingen din og innholdet i søknadsdokumentene dine for å avgjøre om en passende stilling er tilgjengelig for deg hos grommunio. Behandlingen er basert på våre prekontraktuelle forpliktelser i henhold til art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.6. Informasjonskapsler

Som de fleste nettsteder bruker vi informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som serveren vår sender til nettleseren din når du besøker nettstedet vårt, og som lagres på enheten din for å muliggjøre, gjøre det mer komfortabelt og analysere bruken av nettstedet vårt. Vi bruker (i) funksjonelle informasjonskapsler, som er nødvendige for drift og levering av nettstedet vårt, og (ii) analytiske informasjonskapsler, som hjelper oss med å samle inn generelle data om bruken av nettstedet.

For mer informasjon om informasjonskapslene våre, se våre Retningslinjer for informasjonskapsler.

2.1.7. Sikkerhets- og feillogger

For å opprettholde sikkerheten og funksjonaliteten på nettstedet vårt behandler vi også sikkerhets- og feillogger. Logger er digitale registreringer av hendelser knyttet til nettstedet vårt. De gjør det mulig for oss å reagere raskt på sikkerhetsbrudd, feil eller funksjonsfeil og å identifisere årsaken til disse. Behandlingen er basert på våre legitime interesser i henhold til art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

2.2. Behandling av personopplysninger og formålet med behandlingen: Sluttbrukernes bruk av programvaren

Vanligvis er det våre kunder selv eller våre salgspartnere som er vert for grommunio-programvaren. Ta kontakt med dem for å bli informert om behandlingen av personopplysningene dine i forbindelse med bruk av programvaren vår. grommunio behandler ingen av personopplysningene dine i dette tilfellet.

2.3. Behandling av personopplysninger og formål med behandlingen: grommunios salgspartnere

2.3.1. Registrering på nettstedet

Når du bruker registreringsskjemaet for potensielle salgspartnere på nettstedet vårt, behandles opplysningene du oppgir i skjemaet. Dette omfatter organisasjonstilhørighet, nettside, navn, adresse med tilhørende postnummer, by og land, e-postadresse og telefonnummer.

Behandlingen er basert på våre prekontraktuelle tiltak i henhold til art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.3.2. Partnerportal

For å gi besøkende på nettstedet vårt en oversikt over alle samarbeidspartnere, offentliggjør partnerportalen firmanavn og kontaktinformasjon (e-postadresse og telefonnummer) til hver av våre samarbeidspartnere. Behandlingen er basert på pre-kontraktuelle forpliktelser i henhold til art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.4. Overføring av personopplysninger

Personopplysninger som er relevante for de respektive formålene som er nevnt ovenfor, kan overføres til følgende mottakere:

  • Til eksterne tredjeparter i nødvendig utstrekning basert på vår legitime interesse (f.eks. personalkonsulenter og tjenesteleverandører, revisorer, forsikringsselskaper, juridiske representanter og andre tredjeparter som er involvert i oppfyllelsen av kontrakten med den registrerte eller leveringen av tjenester).
  • Til domstoler, myndigheter og andre offentlige organer i den grad det er påkrevd ved lov (f.eks. arbeidskammeret, Datatilsynet).

I tillegg samarbeider vi med eksterne tjenesteleverandører (databehandlere) og overfører personopplysningene dine til dem i den grad det er nødvendig for å levere tjenesten vår. Våre databehandlere er hovedsakelig leverandører av IT-tjenester og tjenester for kontraktsadministrasjon:

  • Programvare- og tjenesteleverandører (levering av IT-applikasjoner) for e-post samt for administrative oppgaver;
  • Generell IT-administrasjon (inkludert support, programvare og vedlikehold, datasentre og skytjenester).

Hvis personopplysningene dine overføres til et tredjeland som ikke er underlagt en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå som definert i artikkel 45 i GDPR, vil beskyttelsen av opplysningene dine sikres ved hjelp av egnede sikkerhetstiltak som definert i artikkel 46 i GDPR. I mangel av slike vil vi informere deg om dette, og en overføring vil bare finne sted med ditt uttrykkelige samtykke som definert i art. 49 (1) lit. a GDPR.

2.5. Lagringsperiode

grommunio behandler personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle det aktuelle formålet. Under visse omstendigheter lagrer vi opplysningene i en lengre periode frem til avslutning av forretningsforhold, rettssaker, garantiperioder eller generelle foreldelsesfrister.

Vi lagrer opplysningene fra dine kontaktforespørsler i seks måneder for å kunne svare på henvendelser.

Opplysningene fra din interaksjon med våre sider på sosiale medier lagres så lenge innholdet vårt er tilgjengelig på nettet. Før dette kan du be om sletting eller slette innlegget ditt på egen hånd.

Sikkerhets- og feillogger lagres av vår hostingleverandør i bare noen få dager.

3. Rettigheter for den registrerte

Du har rett til innsyn i personopplysningene dine, rett til retting, sletting, begrensning av behandling og dataportabilitet. Hvis behandlingen er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake med virkning for fremtiden, f.eks. ved å sende en e-post til [email protected]. I tillegg kan du protestere mot databehandlingen hvis den er basert på våre berettigede interesser på grunnlag av din spesielle situasjon.

Hvis du mener at behandlingen av opplysningene dine er ulovlig eller at dine rettigheter som registrert på annen måte blir krenket, har du rett til å klage til Datatilsynet. I Østerrike er dette:

Det østerrikske datatilsynet Barichgasse 40-42 1030 Wien, Østerrike

Før du sender inn en formell klage eller hvis du trenger hjelp med å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på [email protected].

grommunio GmbH - Behandlingsansvarlig