Hoppa till innehåll
Juridisk

Integritetspolicy

Hur grommunio GmbH samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

1. Allmän information

1.1. Syftet med integritetspolicyn

För grommunio GmbH (nedan kallat "grommunio", "vi", "oss") är skyddet av personuppgifter för alla webbplatsbesökare av stor betydelse. Därför följer vi de tillämpliga lagbestämmelserna om skydd och behandling av personuppgifter, i synnerhet den allmänna dataskyddsförordningen ("GDPR"), den österrikiska dataskyddslagen ("DSG") och den österrikiska telekommunikationslagen ("TKG").

Syftet med vår integritetspolicy är att tillhandahålla all nödvändig information om behandlingen av dina personuppgifter när du besöker vår webbplats eller våra sociala medier på ett så exakt, transparent, begripligt och lättillgängligt sätt som möjligt och att stödja dig i utövandet av dina integritetsrättigheter enligt avsnitt 3 i denna policy.

1.2. Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige

Namn: grommunio GmbH Plats: Donau-City-Straße 7 Donau-City-Straße 7 / Dörr 2 / 30:e våningen, DC Tower, A-1220 Wien, Österrike Registernummer: FN 538037g Skattenummer: 75763639 Telefon: +43 1 375 0108 +43 1 375 0108 E-post: [email protected]

2. Behandling av uppgifter

2.1. Behandling av personuppgifter och deras respektive ändamål: Webbplats grommunio.com

2.1.1. Få kontakt med oss

När du kontaktar oss via e-post eller telefon kommer vi att behandla dina kontaktuppgifter (namn, telefonnummer, e-postadress) samt innehållet i ditt meddelande. Om du använder kontaktformuläret på vår webbplats kommer vi att behandla den information som tillhandahålls: i synnerhet din organisatoriska tillhörighet, namn, befattning, ursprungsland, telefonnummer, e-postadress, syftet med kontakten och innehållet i ditt meddelande.

Behandlingen är baserad på skyldigheter före avtal enligt art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.2. Nyhetsbrev

Om du har anmält dig till vårt nyhetsbrev kommer vi att behandla ditt namn, din e-postadress och ditt önskade språk.

Behandlingen baseras på ditt frivilligt givna samtycke enligt art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden utan att ange några skäl, t.ex. genom vår avregistreringslänk, som du hittar i varje nyhetsbrev.

Ditt samtycke till vårt nyhetsbrev omfattar även användningen av nyhetsbrevsverktyget "MailChimp" från den USA-baserade leverantören "Intuit". Vi vill påpeka att USA inte är ett säkert tredje land enligt EU:s dataskyddslag (beslut om adekvat skydd eller andra lämpliga skyddsåtgärder enligt art. 46 GDPR). Det finns en risk att dina uppgifter som överförs på detta sätt kan bli föremål för myndigheters åtkomst för kontroll- och övervakningsändamål, utan att du har effektiva rättsmedel.

2.1.3. Sociala medier

Du kan interagera med oss på våra sociala medieplattformar "LinkedIn", "Twitter", "Mastodon", "Facebook", "Instagram", "GitHub" och "YouTube" samt på vår företagsprofil "Google" genom att kommentera våra inlägg, reagera på dem, dela ett inlägg eller skicka det till andra användare. grommunio kommer att behandla din interaktion, ditt användarnamn samt personuppgifter för inbjudna tredje parter, om tillämpligt.

Dessa uppgifter kan också behandlas av de sociala medieplattformarna. I detta fall agerar grommunio och respektive plattform som gemensamt personuppgiftsansvariga i enlighet med Art. 26 GDPR. För ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, vänligen besök följande länkar:

Uppgifterna kan komma att behandlas för att besvara dina frågor, kommentera dina åsikter eller feedback, ge dig möjlighet att uttrycka dig eller för att marknadsföra grommunio och vårt produktsortiment. Behandlingen baseras på våra berättigade intressen enligt art. 6 para. 1 lit. f GDPR eller är nödvändig för att fullgöra våra (för)avtalsenliga skyldigheter enligt Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.4. Gemenskapsforum

Om du vill ställa frågor om webbplatsen och utbyta åsikter med vårt community kan du registrera dig i vårt communityforum. grommunio behandlar din e-postadress och det användarnamn som du har valt. I forumet behandlar vi dina inlägg och kommentarer.

Behandlingen grundar sig på våra berättigade intressen enligt art. 6 para. 1 lit. f GDPR eller är nödvändig för att fullgöra våra (för)avtalsenliga skyldigheter enligt Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.5. Jobbansökan

Om du skickar in dina ansökningshandlingar till e-postadressen [email protected] i syfte att ansöka till grommunio, kommer vi att behandla din e-postadress, ditt meddelande samt innehållet i dina ansökningshandlingar för att avgöra om en lämplig tjänst finns tillgänglig för dig hos grommunio. Behandlingen baseras på våra skyldigheter före avtal enligt Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.1.6. Kakor

Som de flesta webbplatser använder vi cookies. Cookies är små textfiler som vår server skickar till din webbläsare när du besöker vår webbplats och lagrar på din enhet för att möjliggöra, göra det bekvämare och analysera användningen av vår webbplats. Vi använder (i) funktionella cookies, som är nödvändiga för driften och tillhandahållandet av vår webbplats, och (ii) analytiska cookies, som hjälper oss att samla in allmänna uppgifter om webbplatsens användning.

Mer information om våra cookies finns i vår Cookiepolicy.

2.1.7. Säkerhets- och felloggar

För att upprätthålla säkerheten och funktionaliteten på vår webbplats behandlar vi även säkerhets- och felloggar. Loggar är digitala register över händelser relaterade till vår webbplats. De gör det möjligt för oss att reagera snabbt på säkerhetsöverträdelser, fel eller funktionsstörningar och att identifiera deras ursprung. Behandlingen baseras på våra legitima intressen i enlighet med art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

2.2. Behandling av personuppgifter och ändamål med behandlingen: Slutanvändares användning av programvaran

I allmänhet är det våra kunder själva eller våra försäljningspartners som är värdar för grommunios programvara. Kontakta dem för att få information om behandlingen av dina personuppgifter i samband med att du använder vår programvara. grommunio behandlar inga av dina personuppgifter i detta fall.

2.3. Behandling av personuppgifter och ändamål med behandlingen: grommunios försäljningspartners

2.3.1. Registrering på webbplatsen

När du använder vårt registreringsformulär för potentiella försäljningspartners på vår webbplats behandlas den information som du anger i formuläret. Detta inkluderar din organisationstillhörighet, din webbplats, ditt namn, din adress och motsvarande postnummer, stad och land, din e-postadress och ditt telefonnummer.

Behandlingen baseras på våra åtgärder före avtal enligt art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.3.2. Partnerportal

För att ge besökarna på vår webbplats en översikt över alla partners, avslöjar partnerportalen företagsnamn och kontaktuppgifter (e-postadress och telefonnummer) för var och en av våra partners. Behandlingen är baserad på skyldigheter före avtal enligt art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

2.4. Överföring av personuppgifter

Personuppgifter som är relevanta för de respektive ovan nämnda ändamålen kan överföras till följande mottagare:

  • Till externa tredje parter i nödvändig omfattning baserat på vårt berättigade intresse (t.ex. personalkonsulter och tjänsteleverantörer, revisorer, försäkringsbolag, juridiska ombud och andra tredje parter som är involverade i fullgörandet av avtalet med den registrerade eller tillhandahållandet av tjänster).
  • Till domstolar, myndigheter och andra offentliga organ i den utsträckning som krävs enligt lag (t.ex. Chamber of Labor, Dataskyddsmyndigheten).

Därutöver samarbetar vi med externa tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden) och överför dina personuppgifter till dem i den utsträckning som är nödvändig för att tillhandahålla vår tjänst. Våra personuppgiftsbiträden är främst leverantörer av IT-tjänster och tjänster för avtalsadministration:

  • Programvaru- och tjänsteleverantörer (leverans av IT-applikationer) för e-post samt för administrativa uppgifter;
  • Allmän IT-administration (inklusive support, programvara och underhåll, datacenter och molntjänster).

Om dina personuppgifter överförs till ett tredjeland för vilket inget beslut om adekvat skyddsnivå enligt definitionen i artikel 45 i GDPR gäller, kommer skyddet av dina uppgifter att säkerställas med hjälp av lämpliga skyddsåtgärder enligt definitionen i artikel 46 i GDPR. I avsaknad av sådana kommer vi att informera dig om detta och en överföring kommer endast att ske med ditt uttryckliga samtycke enligt definitionen i art. 49 (1) lit. a GDPR.

2.5. Lagringsperiod

grommunio behandlar dina personuppgifter endast under den tid som är nödvändig för att uppfylla respektive ändamål. Under vissa omständigheter lagrar vi uppgifterna under en längre period till dess att affärsrelationer, domstolsförfaranden, garantiperioder eller allmänna preskriptionstider har upphört.

Vi lagrar uppgifterna från dina kontaktförfrågningar i sex månader för att kunna svara vid förfrågningar.

Uppgifterna från din interaktion med våra sidor på sociala medier lagras så länge som vårt innehåll finns tillgängligt online. Dessförinnan kan du begära radering eller helt enkelt radera ditt inlägg på egen hand.

Säkerhets- och felloggar lagras av vår hostingleverantör endast under några dagar.

3. Rättigheter för den registrerade

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter, rätt till rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet. Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det med verkan för framtiden, t.ex. genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected]. Dessutom kan du invända mot databehandling om den baseras på våra legitima intressen på grunder som rör din speciella situation.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter är olaglig eller att dina rättigheter som registrerad på något annat sätt kränks, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten. I Österrike är detta:

Österrikes dataskyddsmyndighet Barichgasse 40-42 1030 Wien, Österrike

Innan du lämnar in ett formellt klagomål eller om du behöver hjälp med att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på [email protected].

grommunio GmbH - Personuppgiftsansvarig