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Case Study

ランダウの人材育成のための労働組合は、グロムニオを使用しています。

· によって grommunio
ランダウの人材育成のための労働組合は、グロムニオを使用しています。

Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V.(AAW、成人のための職業教育を提供するNGOワーキンググループ)は、約300人のユーザーをgrommunioに移行することに成功した。グロムニオのパートナーであるカイザースラウテルン(Kaiserslautern)のenbiz engineering and business solutions社とともに、グロムニオの標準的な移行ツールが既存のグループウェアからのデータ移行を支援した。移行の主な理由は3つあったが、ワーキンググループは当初考えていたよりもはるかに多くのものを得ることができた。

Arbeitskreis für Weiterbildung Landau admin dashboard
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V.(AAW)もgrommunioの移行に成功し、その過程で多くを得た。管理ツール(ここではブラウザ版)により、多くの作業プロセスが簡素化された。

強制移行

Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landauは非営利の教育機関であり、公的顧客や公的資金提供団体に研修コースやプロジェクトを提供している。1981年以来、「人から人へ、システムによるノウハウ」をモットーに、被災者の職業的・社会的参加に有能な貢献をすることを目指している。AAW](https://www.aaw.de/)は、職業資格、プロフェッショナル・コーチング、語学、統合コース、さらに欧州社会基金ESFに準拠した研修を提供している。
AAWは実際にシステムを変更するつもりはなかったが、外部からのプレッシャーの方が大きかった。「以前のソフトウェア・プロバイダーは2024年初めに新しい戦略を採用し、新しいビジネスモデルは事実上クラウド・オンリーで、我々にとっては大幅なコスト増を意味した」とAAWのIT部門責任者であるトーマス・クンツは説明する。Microsoft 365のオプションは、現在grommunioで実装されているソリューションよりも5倍から10倍も高価であったため、「grommunioのオファーは、単に計画された予算により適合していました」とAAWのIT責任者であるトーマス・クンツは説明する。

価格以上の価値

grommunioの場合、プロバイダーであるHetzner社のサーバー1台で、1週間あたり約10,000通のEメールを処理できる。しかし、grommunioは、チャット、ビデオ会議、ファイル同期など、以前のソフトウェアよりもはるかに幅広い機能を備えています。これは、ウェブサイトにもあるAAWの主張に完全に合致している:「私たちは、可能な限り高い透明性と共同行動への参加を実現するため、定期的なチーム・ミーティングや従業員によるディスカッションといったコミュニケーション構造を重視しています」。

より効率的に、より速く、より少ない労力で

しかし、AAWの顧客を納得させたのは、最新の管理ウェブ・インターフェースでもあった。grommunioは、Outlookのプラグインやレジストリエントリなしでクライアントを完全に接続するため、クライアント上の煩雑なスニーカー管理は過去のものとなった。
AAWの以前のセットアップについて、grommunioのパートナーであるenbizのフロリアン・ルドルフは、“企業や組織でよく見られるように、歴史的に成長してきた “と述べている。例えば、新しいEメールアカウントを作成する場合、中央ディレクトリが使われていなかったこともあり、5つほどの別々のプロセスが必要だった。“grommunioのおかげで、これは現在、ブラウザでマウスを数回クリックするだけのワンステップです。“

移行の詳細

メールの移行では、enbizはgrommunioの移行ツールを導入し、以前使用していたZarafaサーバーのデータベースから情報をエクスポートし、grommunioにインポートした。その他のデータ(カレンダーなど)は、独自のスクリプトで読み出し、CSV(comma separated values、テキストベースのデータ交換フォーマット)で転送しました。ここでは、オープン性が非常に役立っています:「オープンソースとオープンスタンダードの価値はすぐにわかります。

ダリウシュ・プルカビリ - enbiz

grommunioのパートナーであるenbizのマネージング・ディレクター、ダリウシュ・プルカビリ氏。

小さいが典型的

LandauのAAWでの数百人のユーザーによるセットアップは、grommunioのユースケースとしてはかなり小さいが、grommunioのパートナーが提供できる付加価値の典型である。定番のMicrosoft Exchangeのドロップイン置き換えに加えて、現在、他のオープンソースグループウェアからの移行が顧客の大きな割合を占めており、教育訓練機関やNGOでも増えている。

エンビズエンジニアリング&ビジネスソリューション

ITシステムハウスおよびコンサルティング会社として、カイザースラウテルンのenbiz engineering and business solutions gmbhは、ドイツのあらゆる分野で多くの顧客をサポートしています。ITプロジェクトの成功に加え、ITと情報セキュリティの分野における総合的なコンサルティングにも力を入れています。

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