Arbeitskreis für Weiterbildung Landau usa grommunio

O Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, um grupo de trabalho de ONG que oferece educação profissional para adultos) migrou com sucesso seus quase 300 usuários para o grommunio. Juntamente com o parceiro da grommunio, a enbiz engineering and business solutions de Kaiserslautern, as ferramentas de migração padrão da grommunio ajudaram a transferir os dados do groupware existente. Embora houvesse três motivos principais para a mudança, o grupo de trabalho ganhou muito mais do que se pensava inicialmente.

Migração forçada

O Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau é uma instituição educacional sem fins lucrativos que oferece cursos de treinamento e projetos para clientes públicos e órgãos públicos de financiamento. Desde 1981, seu objetivo é fazer uma contribuição competente para a participação profissional e social das pessoas afetadas, sob o lema “De pessoa para pessoa, know-how com um sistema”. A AAW oferece qualificação vocacional, treinamento profissional, cursos de idiomas e de integração, bem como treinamento adicional de acordo com o Fundo Social Europeu (ESF).
Na verdade, a AAW não tinha a intenção de mudar seus sistemas, a pressão para agir veio mais de fora: “Nosso fornecedor de software anterior adotou uma nova estratégia no início de 2024, o novo modelo de negócios é praticamente somente na nuvem e teria significado custos significativamente mais altos para nós”, explica Thomas Kunz, chefe de TI da AAW. Como a opção Microsoft 365 também teria sido de cinco a dez vezes mais cara do que a solução agora implementada com a grommunio, “a oferta da grommunio simplesmente se encaixou melhor no orçamento planejado”.

Mais valor pelo dinheiro

Isso tornou a gama de funções e o desempenho ainda mais surpreendentes para a AAW: com a grommunio, um único servidor do provedor Hetzner é suficiente para os cerca de 10.000 e-mails esperados por semana. No entanto, o grommunio vem com uma gama significativamente maior de funções do que o software anterior, incluindo bate-papo, videoconferência, sincronização de arquivos e muito mais. Isso se encaixa perfeitamente na afirmação da AAW, que também pode ser encontrada no site: “Favorecemos estruturas de comunicação na forma de reuniões regulares da equipe e discussões com os funcionários para criar a maior transparência e participação possíveis em nossas ações conjuntas”.

Mais eficiente, mais rápido, menos trabalho

Mas foi também a moderna interface web de administração que convenceu o cliente AAW. A complicada administração de tênis no cliente é coisa do passado, pois a grommunio conecta seus clientes completamente sem plug-ins Outlook ou entradas de registro.
A configuração anterior na AAW foi descrita por Florian Rudolph, da enbiz, parceira da grommunio, como “historicamente crescida, exatamente como você costuma encontrar em empresas e organizações” Isso funcionava, mas nem sempre era eficiente e atualizado: por exemplo, a criação de uma nova conta de e-mail exigia cerca de cinco processos separados, em parte porque nenhum diretório central era usado. “Graças à grommunio, isso agora é apenas uma única etapa, com alguns cliques do mouse no navegador.”

Detalhes da migração

Para a migração de e-mail, a enbiz implantou as ferramentas de migração da grommunio para exportar as informações do banco de dados do servidor Zarafa usado anteriormente e depois as importou para a grommunio. Outros dados (por exemplo, os calendários) foram lidos usando nossos próprios scripts e transferidos via CSV (valores separados por vírgula, um formato baseado em texto para troca de dados). A abertura é muito útil aqui: “Você percebe rapidamente o valor do código aberto e dos padrões abertos, o que torna as coisas muito mais fáceis”, explica Dariusch Purkabiri, diretor administrativo da enbiz.

Dariusch Purkabiri, o diretor administrativo da enbiz, parceira da grommunio, que implantou a grommunio em Landau

Pequeno, mas típico

Embora a configuração na AAW em Landau, com várias centenas de usuários, seja um caso de uso bastante pequeno para a grommunio, ela é típica do valor agregado que os parceiros da grommunio podem oferecer. Além do clássico drop-in replacement for Microsoft Exchange, as migrações de outros groupwares de código aberto representam atualmente uma grande proporção de clientes, cada vez mais também em organizações de educação e treinamento e ONGs.

enbiz engineering and business solutions

Como uma empresa de consultoria e de sistemas de TI, a enbiz engineering and business solutions gmbh, de Kaiserslautern, oferece suporte a muitos clientes satisfeitos na Alemanha, em todos os setores. Além da implementação bem-sucedida de projetos de TI, a empresa se concentra em consultoria holística nas áreas de TI e segurança da informação.

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