Arbeitskreis für Weiterbildung Landau bruker grommunio

Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, en NGO-arbeidsgruppe som tilbyr jobbopplæring for voksne) har migrert sine nesten 300 brukere til grommunio. Sammen med grommunio-partneren enbiz engineering and business solutions fra Kaiserslautern bidro grommunios standard migreringsverktøy til å overføre dataene fra den eksisterende gruppevaren. Selv om det var tre hovedgrunner til overgangen, har arbeidsgruppen fått mye mer ut av det enn de opprinnelig trodde.

Tvungen migrering

Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau er en ideell utdanningsinstitusjon som tilbyr kurs og prosjekter for offentlige oppdragsgivere og offentlige finansieringsorganer. Siden 1981 har den hatt som mål å gi et kompetent bidrag til yrkesmessig og sosial deltakelse for berørte mennesker under mottoet “Fra person til person, kunnskap med system”. AAW](https://www.aaw.de/) tilbyr yrkesfaglig kvalifisering, profesjonell coaching, språk- og integreringskurs, samt videreutdanning i samsvar med Det europeiske sosialfondet ESF.
AAW hadde egentlig ikke tenkt å bytte system, presset om å handle kom mer utenfra: “Den forrige programvareleverandøren vår vedtok en ny strategi i begynnelsen av 2024, og den nye forretningsmodellen er så godt som utelukkende skybasert, noe som ville ha betydd betydelig høyere kostnader for oss”, forklarer Thomas Kunz, IT-sjef ved AAW. Fordi Microsoft 365-alternativet også ville ha vært fem til ti ganger dyrere enn løsningen som nå er implementert med grommunio, “passet grommunios tilbud rett og slett bedre inn i det planlagte budsjettet”.

Mer verdi for pengene

Funksjonsomfanget og ytelsen var derfor desto mer overraskende for AAW: Med grommunio er en enkelt server hos leverandøren Hetzner tilstrekkelig for de forventede ca. 10 000 e-postene per uke. Grommunio kommer imidlertid med et betydelig større utvalg av funksjoner enn den tidligere programvaren, inkludert chat, videokonferanser, filsynkronisering og mye mer. Dette passer perfekt med AAWs påstand, som også er å finne på nettsiden: “Vi foretrekker kommunikasjonsstrukturer i form av regelmessige teammøter og medarbeidersamtaler for å skape størst mulig åpenhet og deltakelse i våre felles handlinger”.

Mer effektivt, raskere, mindre arbeid

Men det var også det moderne nettgrensesnittet for administrasjon som overbeviste kunden AAW. Tungvint sneaker-administrasjon på klienten er en saga blott fordi grommunio kobler opp klientene sine helt uten Outlook-plugin-moduler eller registeroppføringer.
For arbeidsgruppen var det flere positive faktorer Det tidligere oppsettet hos AAW ble beskrevet av Florian Rudolph fra grommunio-partneren enbiz som “historisk vokst, akkurat slik man ofte finner det i bedrifter og organisasjoner” Dette fungerte, men det var ikke alltid effektivt og oppdatert: For eksempel krevde opprettelsen av en ny e-postkonto rundt fem separate prosesser, blant annet fordi det ikke ble brukt noen sentral katalog. “Takket være grommunio er dette nå bare ett enkelt trinn, noen få museklikk i nettleseren.”

Detaljer om migreringen

For e-postmigreringen brukte enbiz grommunios migreringsverktøy for å eksportere informasjonen fra databasen til den tidligere Zarafa-serveren, og importerte den deretter til grommunio. Andre data (f.eks. kalendere) ble lest ut ved hjelp av våre egne skript og overført via CSV (kommaseparerte verdier, et tekstbasert format for datautveksling). Åpenheten er veldig nyttig her: “Man innser raskt verdien av åpen kildekode og åpne standarder, det gjør ting mye enklere”, forklarer Dariusch Purkabiri, administrerende direktør i enbiz.

Dariusch Purkabiri, administrerende direktør hos grommunios partner enbiz, som utplasserte grommunio i Landau

Liten, men typisk

Selv om oppsettet på AAW i Landau med flere hundre brukere er et ganske lite brukstilfelle for grommunio, er det typisk for den merverdien grommunio-partnere kan tilby. I tillegg til den klassiske drop-in-erstatningen for Microsoft Exchange, utgjør migreringer fra andre open source-gruppeløsninger for tiden en stor andel av kundene, i økende grad også i utdannings- og opplæringsorganisasjoner og frivillige organisasjoner.

enbiz engineering and business solutions

Som IT-systemhus og konsulentselskap støtter enbiz engineering and business solutions gmbh fra Kaiserslautern mange fornøyde kunder i Tyskland på tvers av alle sektorer. I tillegg til vellykket implementering av IT-prosjekter fokuserer selskapet på helhetlig rådgivning innen IT- og informasjonssikkerhet.

Vil du overbevise deg selv og teste grommunio med vår Demo eller ønsker du å bli grommunio-partner? Da kan du lese mer om fordelene med vårt Partnerprogram.