Arbeitskreis für Weiterbildung Landau käyttää grommuniota
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, kansalaisjärjestöjen työryhmä, joka tarjoaa työvoimakoulutusta aikuisille) on siirtänyt onnistuneesti lähes 300 käyttäjäänsä grommunioon. Yhdessä Kaiserslauternissa sijaitsevan grommunio-kumppanin enbiz engineering and business solutionsin kanssa grommunion vakiomuotoiset siirtotyökalut auttoivat tietojen siirtämisessä nykyisestä ryhmäohjelmistosta. Vaikka siirtymiselle oli kolme pääsyytä, työryhmä sai paljon enemmän hyötyä kuin alun perin ajateltiin.
Pakotettu siirtyminen
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau on voittoa tavoittelematon koulutuslaitos, joka tarjoaa koulutuskursseja ja hankkeita julkisille asiakkaille ja julkisille rahoittajille. Vuodesta 1981 lähtien se on pyrkinyt antamaan asiantuntevan panoksen asianosaisten ammatilliseen ja yhteiskunnalliseen osallistumiseen mottona “Ihmiseltä ihmiselle, osaamista järjestelmällä”. AAW tarjoaa ammatillista pätevyyttä, ammatillista valmennusta, kieli- ja kotoutumiskursseja sekä Euroopan sosiaalirahaston ESR:n mukaista täydennyskoulutusta.
AAW ei varsinaisesti aikonut vaihtaa järjestelmiään, vaan paine toimia tuli pikemminkin ulkopuolelta: “Edellinen ohjelmistotoimittajamme otti käyttöön uuden strategian vuoden 2024 alussa, uusi liiketoimintamalli on käytännössä pelkkää pilveä, ja se olisi merkinnyt meille huomattavasti korkeampia kustannuksia”, AAW:n IT-päällikkö Thomas Kunz kertoo. Koska myös Microsoft 365-vaihtoehto olisi ollut viisi tai kymmenen kertaa kalliimpi kuin grommunion kanssa nyt toteutettu ratkaisu, “grommunion tarjous sopi yksinkertaisesti paremmin suunniteltuun budjettiin”.
Enemmän vastinetta rahalle
AAW:lle toimintojen laajuus ja suorituskyky olivat sitäkin yllättävämpiä: grommunion avulla yksi palvelin palveluntarjoaja Hetznerillä riittää odotettuun noin 10 000 sähköpostiviestiin viikossa. Grommunio sisältää kuitenkin huomattavasti enemmän toimintoja kuin edellinen ohjelmisto, kuten chat, videoneuvottelut, tiedostojen synkronointi ja paljon muuta. Tämä sopii täydellisesti AAW:n väitteeseen, joka löytyy myös verkkosivuilta: “Suosimme viestintärakenteita säännöllisten tiimikokousten ja työntekijöiden keskustelujen muodossa, jotta voimme luoda mahdollisimman suuren avoimuuden ja osallistumisen yhteiseen toimintaamme”.
Tehokkaampi, nopeampi, vähemmän työtä
Mutta myös nykyaikainen hallinto-verkkokäyttöliittymä vakuutti asiakkaan AAW:n. Hankala lenkkihallinta asiakkaalla kuuluu menneisyyteen, koska grommunio yhdistää asiakkaat täysin ilman Outlook-liitännäisiä tai rekisterimerkintöjä.
Työryhmän tapauksessa oli muitakin positiivisia tekijöitä AAW:n aiempaa asetusta kuvaili Florian Rudolph grommunion kumppanista enbizistä “historiallisesti kasvaneeksi, juuri sellaiseksi, jollainen yrityksissä ja organisaatioissa usein on” Tämä toimi, mutta se ei ollut aina tehokas ja ajantasainen: esimerkiksi uuden sähköpostitilin luominen vaati noin viisi erillistä prosessia, osittain siksi, että käytössä ei ollut keskitettyä hakemistoa. “grommunion ansiosta tämä on nyt vain yksi vaihe, muutama hiiren klikkaus selaimessa.”
Siirtymisen yksityiskohdat
Sähköpostin migraatiota varten enbiz otti käyttöön grommunion migraatiotyökalut viedäkseen tiedot aiemmin käytetyn Zarafa-palvelimen tietokannasta ja toi ne sitten grommunioon. Muut tiedot (esim. kalenterit) luettiin omilla skripteillä ja siirrettiin CSV:n (comma separated values, tekstipohjainen tiedonsiirtoformaatti) avulla. Avoimuus on tässä erittäin hyödyllistä: “Avoimen lähdekoodin ja avointen standardien arvon huomaa nopeasti, se helpottaa asioita huomattavasti”, selittää enbizin toimitusjohtaja Dariusch Purkabiri.
Dariusch Purkabiri, grommunion yhteistyökumppanin enbizin toimitusjohtaja, joka otti grommunion käyttöön Landaussa
Pieni, mutta tyypillinen
Vaikka Landaussa sijaitsevan AAW:n useiden satojen käyttäjien järjestelmä on grommunion kannalta melko pieni käyttötapaus, se on tyypillinen grommunio-kumppaneiden tarjoaman lisäarvon kannalta. Klassisen Microsoft Exchange:n korvaaminen lisäksi suuri osa asiakkaista on tällä hetkellä siirtymisiä muista avoimen lähdekoodin ryhmäohjelmista, yhä useammin myös koulutusorganisaatioissa ja kansalaisjärjestöissä.
enbiz engineering and business solutions
Kaiserslauternissa sijaitseva enbiz engineering and business solutions gmbh tukee IT-järjestelmäkeskuksena ja konsulttiyrityksenä monia tyytyväisiä asiakkaita Saksassa kaikilla aloilla. IT-projektien menestyksekkään toteuttamisen lisäksi yritys keskittyy kokonaisvaltaiseen konsultointiin tietotekniikan ja tietoturvan aloilla.
Vakuuta itsesi ja testaa grommunio Demo tai haluatko tulla grommunion kumppaniksi? Tutustu sitten Partner Program -ohjelmamme etuihin.
