Arbeitskreis für Weiterbildung Landau usa grommunio

L’Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, gruppo di lavoro di una ONG che si occupa di formazione al lavoro per adulti) ha migrato con successo i suoi quasi 300 utenti a grommunio. Insieme al partner grommunio enbiz engineering and business solutions di Kaiserslautern, gli strumenti di migrazione standard di grommunio hanno aiutato a trasferire i dati dal groupware esistente. Sebbene le ragioni principali del passaggio fossero tre, il gruppo di lavoro ha ottenuto molto di più di quanto si pensasse inizialmente.

Migrazione forzata

L’Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau è un’istituzione educativa senza scopo di lucro che offre corsi di formazione e progetti per clienti pubblici ed enti pubblici finanziatori. Dal 1981, si propone di dare un contributo competente alla partecipazione professionale e sociale delle persone colpite dal fenomeno con il motto “Da persona a persona, il know-how con un sistema”. L’AAW offre qualifiche professionali, coaching professionale, corsi di lingua e di integrazione, nonché corsi di perfezionamento in conformità con il Fondo Sociale Europeo FSE.
L’AAW non aveva intenzione di cambiare i propri sistemi, la pressione ad agire è arrivata più che altro dall’esterno: “Il nostro precedente fornitore di software ha adottato una nuova strategia all’inizio del 2024, il nuovo modello di business è praticamente solo cloud e avrebbe comportato costi significativamente più elevati per noi”, spiega Thomas Kunz, responsabile IT dell’AAW. Poiché anche l’opzione Microsoft 365 sarebbe stata da cinque a dieci volte più costosa della soluzione ora implementata con grommunio, “l’offerta di grommunio si adattava semplicemente meglio al budget previsto”.

Più valore per il denaro

La gamma di funzioni e prestazioni è stata ancora più sorprendente per l’AAW: con grommunio, un singolo server del provider Hetzner è sufficiente per le circa 10.000 e-mail settimanali previste. Tuttavia, grommunio è dotato di una gamma di funzioni notevolmente superiore rispetto al software precedente, tra cui chat, videoconferenze, sincronizzazione di file e molto altro ancora. Ciò si adatta perfettamente all’affermazione di AAW, che si trova anche sul sito web: “Privilegiamo le strutture di comunicazione sotto forma di riunioni regolari del team e discussioni con i dipendenti, al fine di creare la massima trasparenza e partecipazione possibile per le nostre azioni comuni”.

Più efficiente, più veloce, meno lavoro

Ma è stata anche la moderna interfaccia web di amministrazione a convincere il cliente AAW. La macchinosa amministrazione del client appartiene al passato, perché grommunio connette i suoi client completamente senza plug-in Outlook o voci di registro.
Nel caso del gruppo di lavoro, ci sono stati ulteriori fattori positivi La precedente configurazione di AAW è stata descritta da Florian Rudolph di enbiz, partner di grommunio, come “storicamente cresciuta, proprio come spesso accade nelle aziende e nelle organizzazioni” Funzionava, ma non era sempre efficiente e aggiornato: ad esempio, la creazione di un nuovo account di posta elettronica richiedeva circa cinque processi separati, in parte perché non veniva utilizzata una directory centrale. “Grazie a grommunio, ora si tratta di un solo passaggio, pochi clic del mouse nel browser”

Dettagli della migrazione

Per la migrazione delle e-mail, enbiz ha utilizzato gli strumenti di migrazione di grommunio per esportare le informazioni dal database del server Zarafa usato in precedenza e poi importarle in grommunio. Altri dati (ad esempio i calendari) sono stati letti con i nostri script e trasferiti tramite CSV (comma separated values, un formato testuale per lo scambio di dati). L’apertura è molto utile in questo caso: “Ci si rende subito conto del valore dell’open source e degli standard aperti, che rendono le cose molto più semplici”, spiega l’amministratore delegato di enbiz Dariusch Purkabiri.

Dariusch Purkabiri, amministratore delegato di enbiz, partner di grommunio, che ha impiegato grommunio a Landau

Piccolo, ma tipico

Anche se l’installazione presso l’AAW di Landau, con diverse centinaia di utenti, è un caso d’uso piuttosto piccolo per grommunio, è tipico del valore aggiunto che i partner di grommunio possono fornire. Oltre al classico drop-in replacement for Microsoft Exchange, le migrazioni da altri groupware open source rappresentano attualmente un’ampia fetta di clienti, sempre più spesso anche nelle organizzazioni di istruzione e formazione e nelle ONG.

enbiz ingegneria e soluzioni aziendali

In qualità di società di consulenza e di gestione di sistemi IT, enbiz engineering and business solutions gmbh di Kaiserslautern supporta molti clienti soddisfatti in Germania in tutti i settori. Oltre all’implementazione di successo di progetti IT, l’azienda si concentra sulla consulenza globale nelle aree dell’IT e della sicurezza delle informazioni.

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