Arbeitskreis für Weiterbildung Landau använder grommunio
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau in der Pfalz e.V. (AAW, en NGO-arbetsgrupp som tillhandahåller jobbutbildning för vuxna) har framgångsrikt migrerat sina nästan 300 användare till grommunio. Tillsammans med grommunio-partnern enbiz engineering and business solutions från Kaiserslautern hjälpte grommunios standardiserade migreringsverktyg till att överföra data från den befintliga gruppvaran. Även om det fanns tre huvudskäl till bytet har arbetsgruppen vunnit mycket mer än vad man ursprungligen trodde.
Tvångsmigrering
Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung Landau är en icke-vinstdrivande utbildningsinstitution som erbjuder kurser och projekt för offentliga kunder och offentliga finansieringsorgan. Sedan 1981 har man strävat efter att ge ett kompetent bidrag till berörda personers yrkesmässiga och sociala deltagande under mottot “Från person till person, kunskap med ett system”. AAW erbjuder yrkesutbildning, professionell coachning, språk- och integrationskurser samt vidareutbildning i enlighet med Europeiska socialfonden ESF.
AAW hade egentligen inte för avsikt att byta system, utan pressen att agera kom mer utifrån: “Vår tidigare programvaruleverantör antog en ny strategi i början av 2024, den nya affärsmodellen är i princip enbart molnbaserad och skulle ha inneburit betydligt högre kostnader för oss”, förklarar Thomas Kunz, IT-chef på AAW. Eftersom Microsoft 365-alternativet också skulle ha varit fem till tio gånger dyrare än den lösning som nu implementeras med grommunio, “passade grommunios erbjudande helt enkelt bättre in i den planerade budgeten”.
Mer värde för pengarna
Funktionerna och prestandan överraskade AAW desto mer: Med grommunio räcker en enda server hos leverantören Hetzner för de förväntade cirka 10 000 e-postmeddelandena per vecka. Grommunio har dock ett betydligt större utbud av funktioner än den tidigare programvaran, inklusive chatt, videokonferenser, filsynkronisering och mycket mer. Detta passar perfekt in i AAW:s krav, som också finns på hemsidan: “Vi föredrar kommunikationsstrukturer i form av regelbundna teammöten och medarbetarsamtal för att skapa största möjliga transparens och delaktighet i vårt gemensamma agerande”.
Effektivare, snabbare, mindre arbete
Men det var också det moderna webbgränssnittet för administratörer som övertygade kunden AAW. Besvärlig sneakeradministration på klienten är ett minne blott eftersom grommunio ansluter sina klienter helt utan Outlook plug-ins eller registerposter.
När det gäller arbetsgruppen fanns det ytterligare positiva faktorer Den tidigare installationen hos AAW beskrevs av Florian Rudolph från grommunios partner enbiz som “historiskt växande, precis som man ofta hittar det i företag och organisationer” Det fungerade, men det var inte alltid effektivt och uppdaterat: att skapa ett nytt e-postkonto krävde till exempel cirka fem separata processer, delvis på grund av att ingen central katalog användes. “Tack vare grommunio är detta nu bara ett enda steg, några musklick i webbläsaren.”
Detaljer om migreringen
För e-postmigreringen använde enbiz grommunios migreringsverktyg för att exportera informationen från databasen på den tidigare Zarafa-servern och importerade den sedan till grommunio. Andra data (t.ex. kalendrarna) lästes ut med hjälp av våra egna skript och överfördes via CSV (kommaseparerade värden, ett textbaserat format för datautbyte). Öppenheten är till stor hjälp här: “Man inser snabbt värdet av öppen källkod och öppna standarder, det gör saker och ting mycket enklare”, förklarar enbiz VD Dariusch Purkabiri.
Dariusch Purkabiri, VD på grommunios partner enbiz som driftsatte grommunio i Landau
Liten, men typisk
Även om installationen på AAW i Landau med flera hundra användare är ett ganska litet användningsfall för grommunio, är det typiskt för det mervärde som grommunios partners kan ge. Förutom den klassiska drop-in-ersättningen för Microsoft Exchange står migreringar från andra programvaror med öppen källkod för närvarande för en stor andel av kunderna, i allt högre grad även inom utbildningsorganisationer och icke-statliga organisationer.
enbiz teknik- och affärslösningar
Som IT-systemhus och konsultföretag stödjer enbiz engineering and business solutions gmbh från Kaiserslautern många nöjda kunder i Tyskland inom alla sektorer. Förutom ett framgångsrikt genomförande av IT-projekt fokuserar företaget på holistisk rådgivning inom områdena IT- och informationssäkerhet.
Vill du övertyga dig själv och testa grommunio med vår Demo eller vill du bli en grommunio-partner? Ta då reda på mer om fördelarna med vårt Partnerprogram.
