「自立した、より強靭な」：ラドルフスハウゼン自治体のグロムニオ

Microsoft Exchangeから移行し、ヨーロッパのオープンソースであるgrommunioを採用する自治体が、小規模な自治体を含めて増えている。そのひとつが、ゲッティンゲンの東に位置するRadolfshausen共同自治体だ。

ラドルフスハウゼンでは現在、grommunioのパートナーにより、40以上の市営郵便ポストがスムーズに作動し、約7,500人の住民が確実にアクセスできるようになっている。

さようなら、マイクロソフト

Samtgemeinde”](https://de.wikipedia.org/wiki/Samtgemeinde)（ドイツ語でビロードを意味する “Samt “ではなく、“gesamt “に由来する）では、1973年に11の市町村が力を合わせ、集中的かつ効率的に割り当てられた業務を遂行している。ニーダーザクセン州だけでも、このような合同自治体は100以上ある。

他の多くの自治体と同様、ラドルフスハウゼンも常にマイクロソフトに依存していたが、近年、コストの上昇、セキュリティの問題、デジタル主権の欠如のために不満が高まり、大規模な依存を余儀なくされていた。最終的なきっかけは、プロバイダーによる値上げ、連邦情報セキュリティ局（BSI）からの勧告、メーカーによるデータ保護関連のクラウド移行圧力だった。

代替なし：グロムニオ

グロムニオのパートナーであるC4 Computer Consulting GmbHの綿密な分析の結果、担当者はグロムニオがこの共同自治体にとってExchangeに代わる有効な選択肢であると判断した。

しかし、最も決定的な要因は、サーバー・コンポーネントであるPostfix、Rspamd、Piler（メール、アンチスパム、アーカイブ用）の相互作用であった。レンゲリッヒ市のような他のグロムニオのリファレンス顧客との会話も大いに役立ちました。他のプロバイダーや回避策では要件を満たすことができませんでした。

オープンソースの競争は天秤を傾ける

オルデンブルク市データ処理協会(Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg, KDO)がRspamdで行政のための全国的なオープンソースコンペティションに参加したとき、最終的にgrommunioに決定が下された。このコンペティションは、“行政のデジタル変革の鍵としてオープンソースソフトウェア（OSS）を使用する連邦、州、地方レベルの行政 “を対象としている。

スパム対策はすでにRspamdと統合されている。

この役割もgrommunioにぴったりである。特に、オープンソースのグループウェアには、すでにRspamdスパムフィルターが組み込まれているため、“従来の “Exchangeソリューションに比べて大きな利点があり、管理者とユーザーの日常業務を大幅に簡素化できる。KDOによれば、“行政のデジタル化において、オープンソースのスパムフィルターとしてのRspamdは重要な技術的進歩を意味する “という。

最初から非常に安定している

しかし、オープンソースのソフトウェアに切り替える価値がある理由は、最新のスパムフィルターだけではありません。Exchangeからgrommunioへの移行は可能です。このようなプロジェクトには確かに変更が必要ですが、grommunioは最初から非常に安定して稼動しています。その結果、従業員の受け入れも非常に高い。この3ヶ月間でプロファイルを更新したのは2回だけです。“

移行する価値がある” - “Exchangeに代わる、成功した強固な選択肢”

同部門の副部長であるJonas Wucherpfennig氏によると、これは「常に最も抵抗の少ない簡単な道を選んだり、それに固執したりしない方が得策である」という明確な証拠である。今日、われわれは間違いなくこう言うことができる。“グロムニオは、成功し、直感的で、デジタルに精通した、行政のための従来の交換システムに代わるものである”。

週末を利用したマイグレーション

移行がスムーズに行われるよう、管理者はまず、テストシステムからデータをエクスポートし、テストシステムにインポートするテスト段階から始めた。その後、最新の64ビット版Outlook（LTSC、2024）とさまざまな業務アプリケーションを使用してテストを実施した。予期せぬ問題が発生しないことが確認されると、実際の移行は週末にバックグラウンドでユーザーに気づかれることなく完了した。

###“試してみるしかない”

プロジェクト開始からわずか数ヶ月で移行は完了した。「このような移行を行う人は誰でも、メールサーバーを切り替えることが、少なくとも部分的にはマイクロソフトから脱却する最も簡単な方法であることにすぐに気づきます。試してみるしかないのです」とローター・ヤゲマンは説明する。

運用コストの大幅削減

「このような移行では、現在のソリューションよりも初期コストがかかるのは明らかです。しかし、すべてが順調に稼動している現在でも、運用コストはマイクロソフトの場合よりも大幅に低くなっています」とWucherpfennig氏は説明する。

「しかし同時に、作業プロセスは変わらないのに、はるかに多くの機能が使えるようになりました。私たちIT部門の責任は重くなりましたが、それは通常、ユーザーにより迅速なソリューションを提供することを意味します。もし我々が望めば、Mattermost、Jitsi、Nextcloudを導入することもできるからです-グロムニオはこれらのコンポーネントを提供していますが、我々はまだ使っていません”

キークロークと2FAで保護されたウェブメール

現在、すでに40人以上の人々が、行政、IT、自治体、学校などでgrommunio製品を使用している。このシステムは、メールサーバー自体、Keycloakの2要素認証で保護されたウェブメールインターフェイス、内蔵のアーカイブソリューション、様々なアンチスパム技術を活用している。前述のRspamdに加え、Fail2Ban（要求に応じて迷惑送信者のサーバーを完全にブロックできる）、ホワイトリストやブラックリストも使用し、オンラインカジノ、医療品販売業者、遠い国の王子様などからの迷惑メールから従業員をできるだけ守る。

願いと課題

今後の開発への要望もある。ユーザーや管理者は、例えばカレンダーのような、よりきめ細かいアクセス制御を望んでいる：移行の際、例えばカレンダーへの書き込みアクセスには、メールボックス全体を共有する必要があることが判明しました。

バックエンドにおいても、Radolfshausenチームはいくつかの機能を希望している。古い（削除された）メールのクリーンアップなどは、現在C4のスクリプトや自動化によって処理されている。現在、このようなタスクはcronジョブを介してシンプルなBashスクリプトで処理されています。C4のようなパートナーは、モジュール性とアップデートの安全性を保証します。新規ユーザーは、より多くの機能と管理インターフェイスの便利なツールチップを高く評価するでしょう。さらに、ロードマップやアップデートにおいて、より詳細なリリースノートや情報が望まれます。

透明性

コミュニティがソフトウェアをテストし、すべての情報が共有され、新機能はユーザーテストに合格して初めてリリースされます。

コミュニティがソフトウェアをテストし、すべての情報を共有し、新機能はユーザーテストに合格して初めてリリースされます。ラドルフスハウゼンでは、Firefox、FileZilla、Notepad++、KeePass、Proxmox、Relutionといった他のOSSツール、あるいはミニコンピュータRaspberry Piや教育プロジェクトからも、人々はこのコンセプトをよく知っている。

値段をつけるのは難しい：戦略的メリット、独立性

grommunioの機能をフルに活用しなくても、共同市政にとってのメリットは明らかだ：BSIの勧告に従うこと、デジタル主権、ヨーロッパのソフトウェアを使用すること、近代的で透明性が高く、追跡可能なオープンソースソフトウェアに依存すること。担当者によれば、これらはすべて、値段をつけるのが難しいメリットだという。

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